旧军运册房与民间收瘗材料房隔着一条窄巷，两边的原册依规都不出房门。九月初七，严朔让人在巷中搭了一座双窗席：东窗通军运册房，西窗通材料房，中间只放两块限字段抄板和一架刻漏。两边管事各守自己的原页，唱清册号、页号和开页时刻后，才把纸推到窗内横木上；原册始终不越窗槛，核毕仍由原管事当场合页。

东窗外另站一名军运见证，专守遮住的现役续页；西窗由民籍吏看无关丧户栏。两块抄板各有不同水印，任何字段要移到中央对读，须先由原房管事落一枚半押，另一半等对读完成再补。