狄仁杰用了五天时间把东宫过去半年收到的全部文书重新整理了一遍。

他按照两个维度来重建归档系统。

第一个维度是按部门来源——这是常规做法，东宫原有的书吏也是这么干的。

第二个维度是他自己加进去的。

他在每件文书上用朱笔标注了几个关键词——涉及哪个州府、涉及哪类事务、涉及哪些关键人物、是否与度支系统有关联、是否涉及跨部门协作。