比如说，财务部上报需要采购爱普生1600K打印色带100条，批准还是不批准？作为具体的初审工作执行人，你最起码要掌握：财务部有多少台针式打印机使用爱普生1600K打印色带；月或者年消耗量大体是多少条；当前库存备用的还有多少条。

这些情况不了解，你怎么审批？凭借印象、凭借经验，还是自己凭借善恶喜好删删减减审批；或者干脆做老好人，部门申报多少，就就批准多少？