开工仪式的准备工作是一个比较复杂的过程，它要以一个隆重、高效、节俭、严谨的形式展示在世人面前。

并向到会及所有关心此项事业的人们宣布项目开工这一重大消息，因此必须做好充分准备。

为此，张波等人进行了极为周密的组织准备，花钱聘请了专业的庆典公司负责全面组织实施，

由于来宾较多，尤其是当高龄来宾不少，现场附近还临时搭建几顶以供休息的遮阳帐篷，使来宾得以免受风吹、日晒、雨淋，并稍事休息。