林万超和杨丽华把各自的人给分开，然后弄了个小册子开始给他们建档。

每个人的家庭情况个人信息，以及他们以前做过什么擅长什么，这些事都要问明白。

建档的过程很繁杂，但也是了解他们的过程，等把这些都弄清楚了，就可以根据一开始了解的情况进行分组并选出组长。

这么多的人不能总在一起行动，要分成小组，有组长管理，他们再管理组长，这样可以节省很多时间。